Legal Alert | KIO 2.0 – zdalnie, szybciej i (pewnie) bez taryfy ulgowej! Od marca 2026 r. wchodzą nowe zasady gry

Na co trzeba się przygotować?

Zmiany można podzielić na dwa obszary: zdalne rozprawy przed KIO oraz nowy rygor dowodowy. 

Zdalne rozprawy przed KIO – nowa normalność

Od marca 2026 r. rozprawy i posiedzenia przed KIO będą mogły być prowadzone zdalnie – o ile będą jawne i nie zajdą szczególne okoliczności utrudniające ich przeprowadzenie. Ustawa wprowadza również mechanizm, który pozwala Izbie wyłączyć z udziału w rozprawie osoby, których warunki lokalowe (np. hałas, brak prywatności) naruszają powagę postępowania. Informacje o standardach technicznych oprogramowania i wymaganiach sprzętowych dla rozpraw zdalnych będą podane przez Prezesa UZP. 

Nowy rygor dowodowy - więcej dyscypliny, mniej czasu

Zmienia się też podejście do dowodów – i to zdecydowanie. Co do zasady, od marca 2026 r. strony i uczestnicy będą zobowiązani do przedstawiania dowodów już w pierwszym piśmie procesowym, o ile to możliwe:

• wykonawca składający odwołanie musi od razu dołączyć dowody na potwierdzenie swoich twierdzeń,
• zamawiający odpowiada na odwołanie w terminie wyznaczonym przez Prezesa KIO, również przedstawiając dowody,
• przystępujący musi w piśmie zgłaszającym przystąpienie wskazać zarówno swoją argumentację, jak i komplet dowodów ją popierających.

Wprowadzono też ustawowy obowiązek precyzyjnego oznaczania dowodów.

Komentarz „na gorąco”

Zmiany dotyczące rozpraw zdalnych były od dawna wyczekiwane przez rynek. Z kolei nowa dyscyplina dowodowa budzi już dziś wiele pytań. Czy nowelizacja rzeczywiście usprawni (jeszcze bardziej) postępowania odwoławcze, czy może okaże się zbyt restrykcyjna? Tego dowiemy się dopiero w praktyce.

Jedno jest pewne: od marca 2026 r. poprzeczka będzie zawieszona jeszcze wyżej. Dla wykonawców oznacza to konieczność jeszcze lepszego przygotowania procesowego i organizacyjnego, zwłaszcza że już dziś krótkie terminy na zajęcie stanowiska bywają sporym wyzwaniem.